Empfängerüberprüfung (VoP): pro Empfänger und Konto speichern können, ob eine VoP durchgeführt wird
Empfängerüberprüfung (VoP): pro Empfänger und Konto speichern können, ob eine VoP durchgeführt wird, statt generell übergreifend wie bisher.
In unserem Unternehmen gibt es viele Zahlungen (ca. 90%), die an die immer wieder gleichen Geschäftspartner getätigt werden.
Wir möchten weder auf die Sicherheit des VoP im Bedarfsfall verzichten (also aktuell notwendig: generelle VoP an --> zusätzlicher Bearbeitungsaufwand mit der Unterschriftenmappe), ohne im Zweifel daran denken zu müssen, dass eine Prüfung wegen neuer Geschäftsbeziehung oder Kontoverbindung noch aussteht, noch uns den Workflow durch diese generell erfolgende VoP unnötig umständlich machen (würde bedeuten: generelle VoP aus --> Sicherheitsrisiko).
Daher wäre es prima, wenn man, entweder nach "erfolgreicher" VoP (= "Übereinstimmung") oder wenn man aus der Vergangenheit weiß, dass die Zahlungen auch bei abweichender Inhaberbezeichnung beim richtigen Empfänger ankommen, dies je gespeichertem Empfänger und je Bankverbindung abspeichern könnte. So müssten nur die Zahlungsaufträge mit VoP ausgeführt werden, bei denen entweder der Empfänger (noch) nicht gespeichert ist, oder wenn eine neue Bankverbindung ins Spiel kommt.
Das Groß der VoP und die damit verbundene zusätzliche Abholung, Prüfung und Unterschrift der Ergebnisse in der EBICS-Unterschriftenmappe könnte so eingespart werden.
Mag sein, dass es bei uns pro Tag nur 1-2 Minuten sind, die damit eingespart werden (nach zugegeben anfänglich erhöhtem Pflegeaufwand), aber aufs Jahr läppert sich das, und bei anderen Unternehmen mit mehr Zahlungen wird das Einsparpotential wohl höher sein.
Danke vorab für Ihr Feedback!